《重慶市檔案條例》已于2025年5月29日經(jīng)重慶市第六屆人民代表大會常務(wù)委員會第十六次會議通過，現(xiàn)予公布，自2025年7月1日起施行。

　　

　　

　　

　　

第一章 總則

第二章 檔案管理

第三章 檔案利用和公布

第四章 紅色檔案保護和開發(fā)

第五章 檔案信息化建設(shè)

第六章 監(jiān)督檢查

第七章 附則

　　　　　

　　第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律、行政法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本條例。

　　第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理等活動，適用本條例。

　　本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導。市、區(qū)縣（自治縣）人民政府應(yīng)當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費列入本級財政預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作開展監(jiān)督和指導。

　　第四條 市、區(qū)縣（自治縣）檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作開展監(jiān)督和指導。

　　市、區(qū)縣（自治縣）有關(guān)行業(yè)主管部門根據(jù)檔案管理需要，加強對本行業(yè)檔案工作的指導。

　　第五條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當履行檔案工作主體責任，確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作開展監(jiān)督和指導。

　　第六條 本市檔案館分為地方國家檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館。地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。

　　地方國家檔案館應(yīng)當配備與其職責和規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)人員，履行下列職責：

　?。ㄒ唬┦占攫^分管范圍內(nèi)的檔案；

　?。ǘ┌凑找?guī)定整理、保管檔案；

　?。ㄈ┮婪ㄏ蛏鐣_放檔案，并采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源，為各方面利用檔案資源提供服務(wù)；

　?。ㄋ模╅_展宣傳教育，發(fā)揮愛國主義教育和歷史文化教育功能。

　　部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館參照前款規(guī)定依法履行相應(yīng)職責。

　　第七條 檔案主管部門、檔案館以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當為檔案工作人員的教育培訓、職稱評審、崗位聘用等提供條件，不斷提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　第八條 市、區(qū)縣（自治縣）人民政府及其有關(guān)部門和檔案館應(yīng)當加強檔案宣傳教育和開發(fā)利用工作，普及檔案知識，傳播檔案文化，增強全社會檔案意識，發(fā)揮檔案存史、資政、育人功能。

　　報刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體應(yīng)當依法開展檔案公益宣傳，營造關(guān)心和支持檔案工作的社會氛圍。

　　第九條 鼓勵和支持檔案科學研究和技術(shù)創(chuàng)新，加強政策引導、資金支持和人才培養(yǎng)，促進科技與檔案工作緊密結(jié)合，推動科技成果在檔案工作中的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。

　　第十條 本市加強與其他省、自治區(qū)和直轄市檔案工作的交流合作，重點圍繞長江經(jīng)濟帶發(fā)展、新時代西部大開發(fā)、成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈建設(shè)、西部陸海新通道建設(shè)等國家戰(zhàn)略，建立跨區(qū)域檔案工作協(xié)作機制，促進檔案資源共享。

　　　　　

　　第十一條 按照國家和本市規(guī)定應(yīng)當形成檔案的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當建立檔案工作責任制，確定檔案工作組織結(jié)構(gòu)、職責分工，落實檔案工作領(lǐng)導責任、管理責任、執(zhí)行責任，健全單位主要負責人承擔檔案完整與安全第一責任人職責相關(guān)制度，依法健全檔案管理制度。

　　第十二條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當納入歸檔范圍：

　　（一）反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的；

　?。ǘ┓从硣衅髽I(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

　?。ㄈ┓从郴鶎尤罕娦宰灾谓M織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的；

　?。ㄋ模┓从硽v史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的；

　?。ㄎ澹┓?、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當歸檔的。

　　非國有企業(yè)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

　　第十三條 機關(guān)、群團組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定，明確本單位歸檔范圍和檔案保管期限，經(jīng)同級檔案主管部門審核同意后施行。單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)或者工作職能發(fā)生重大變化時，應(yīng)當及時調(diào)整，經(jīng)同級檔案主管部門重新審核同意后施行。

　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的內(nèi)設(shè)機構(gòu)應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定將納入歸檔范圍的文字、圖表、聲像等材料收集齊全、規(guī)范整理，定期交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何內(nèi)設(shè)機構(gòu)和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員應(yīng)當建立檔案臺賬，清點核對檔案，做到賬物相符。

　　第十四條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當做好檔案保管工作，制定檔案安全應(yīng)急預案，提高檔案安全應(yīng)急處置能力；按照國家規(guī)定配置符合檔案安全保管要求的庫房和設(shè)施設(shè)備，對重要、珍貴檔案強化保護措施，對特殊載體檔案采取特定保護措施；加強涉密檔案安全管理，定期檢查檔案保管狀況，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，并記錄檢查和處理情況。